1) El término proyecto proviene del latín proiectus y cuenta con diversas significaciones. Podría definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades se encuentran interrelaciones y se desarrollan de manera coordinada.
2) Un proyecto puede ser un pensamiento, una idea, una intención o propósito de realizar algo y también puede ser algo más concreto, como un documento con indicaciones para realizar algo. Puede tratarse de un primer boceto o esquema de cualquier tipo que se realiza como paso previo antes de adoptar una forma definitiva.
Un proyecto puede abarcar un sinfín de circunstancias desde
industriales, empresariales e institucionales hasta particulares o privadas
cambiando así sus técnicas, procedimientos y herramientas y podemos clasificar
los proyectos de la forma siguiente:
Proyectos económicos: mismos que se pueden subdividir en
proyectos de inversión, expansión económica, reducción de costos, industriales,
de servicios, turísticos, y otros.
Proyectos gubernamentales: de desarrollo (urbano o social),
de infraestructuras, carreteras, transportes, programas sociales,
agropecuarios, pesqueros, turísticos, industriales, políticos, militares, de
ley, etc.
Proyectos científicos: energéticos, farmacéuticos,
tecnológicos.
Proyectos personales: de superación personal, de vida, de
estudio o de trabajo.
Algunas características comunes a los proyectos:
Investigación.- Es la parte fundamental, pues se deben
investigar tanto las posibilidades como las necesidades requeridas, para
obtener así un punto claro y un fin definido.
Planeación.- En la fase de planeación se establecen los
lineamientos a seguir para llegar a la meta u objetivo que se ha establecido,
en este proceso se toman en cuenta los costos materiales, económicos, o
humanos, en relación al trabajo que se pretende realizar, se establece la
organización con la que se harán las diferentes tareas, así como se procura
prever posibles imprevistos que atrasen o detengan el avance del proyecto. Se
establece una metodología, con la que se procurará hacer los distintos trabajos
necesarios para su realización.
Discusión.- Esta es la fase en donde los miembros de la
investigación discuten, así en un aspecto jurídico, esta es la discusión de las
leyes, y en uno empresarial es cuando los accionistas o los que lleven el
control realizan las disertaciones necesarias para sacar las conclusiones
pertinentes.
Objetivos.- Se establecen metas y objetivos a los cuales se
pretende llegar; estableciendo objetivos primarios y secundarios que se
realizarán en distintas etapas y tiempos, de forma ordenada procurando realizar
cada objetivo o fase según los planes que previamente se establecieron.
Recursos.- Se evalúan, contabilizan y acopian los posibles
recursos que se tengan o pudieran tener para realizar del proyecto, ya sean
estos recursos materiales (económicos, tecnológicos, etc.), o humanos,
procurando que sean suficientes y estén a la mano a la hora de poner en
práctica lo proyectado.
Plazos.- Se establecen plazos o tiempos determinados para
la realización de las distintas etapas, así como para la revisión del proyecto,
ya sea para añadir mejoras o modificaciones concernientes a cambios
presupuestales, técnicos, materiales, tecnológicos o humanos, que no hayan sido
previstos en el proyecto original.
Revisiones.- Estas se realizan en todos los procesos y
tienen la finalidad de rectificar los pasos realizados y es en estos en donde
se pueden establecer cambios de dirección o modificaciones trascendentales que
lleven al buen fin del mismo.
Ejecución.- Es la etapa en la que se pone en práctica el
proyecto; se trabajan las teorías e ideas que posteriormente desembocarán en el
desarrollo, ejecución y puesta en práctica de lo que se ha proyectado,
ejecutándolo y añadiendo los cambios que se consideren necesarios, tales como
correcciones y adiciones tendientes a mejorarlo, lo que puede depender de
factores diversos, por ejemplo la disponibilidad de recursos o del término de
los plazos establecidos.
Finalización.- En esta fase se culmina con el proyecto, y
de esta forma se terminan los pasos anteriores obteniendo en un sentido
positivo la culminación exitosa del proyecto y en un sentido negativo el final
del proyecto por causas tan diversas como inviabilidad, insuficiencia de
recursos u otras que se presenten.
